Asociado/a de Proyecto (Presencial) [Abierto a candidatos internos y externos]
- Organisation: UNDP
- Location: Panama City, Panama
- Deadline: 6 November 2026
El/La Asociado/a de Proyecto brindará apoyo al Ministerio de Cultura en la planificación, coordinación y seguimiento de las actividades del proyecto, asegurando el cumplimiento del Plan Operativo Anual, los indicadores y las metas establecidas. Será responsable de monitorear los avances y resultados, consolidar informes técnicos, programáticos y financieros, apoyar los procesos de auditoría y evaluación, y dar seguimiento a la ejecución presupuestaria. Asimismo, gestionará y actualizará bases de datos, indicadores y mecanismos de seguimiento, elaborará reportes y tableros para facilitar la toma de decisiones, y apoyará la identificación de buenas prácticas, lecciones aprendidas y evidencias de resultados para fortalecer la sostenibilidad institucional del proyecto.
Enfoque por niveles
En línea con el compromiso de salvaguardar la capacidad y apoyar al personal ya existente en la Organización, la mayoría de las vacantes de PNUD/UNCDF/UNV se publican utilizando un proceso de postulación por niveles, mediante el cual:
• Nivel 0: Personal internacional del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA), cuyos puestos séran abolidos, o cuyos contratos serán rescindidos o no renovados durante el año 2026
• Nivel 1: Otro personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA)
• Nivel 2: Personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos temporales (TA), personal con contratos PSA regulares y Voluntarios Expertos y Especialistas de las Naciones Unidas
• Nivel 3 o sin nivel indicado: Todos los demás tipos de contratos del PNUD/UNCDF/VNU y de otros organismos, y demás candidatos externos
Por favor, tome nota del(los) nivel(es) indicado(s) en el título de la vacante, si corresponde, y asegúrese de cumplir con los requisitos de elegibilidad para postular.
Descripción de la oficina/unidad/proyecto:
El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.
Por más de 50 años, el Programa de las Naciones Unidas (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.
El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional:
• Igualdad e inclusión social, económica y ambiental
• Gobernabilidad, paz y derechos humanos
• Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres
En el PNUD, la gestión basada en resultados, la igualdad de género, los derechos humanos, el enfoque multidimensional, el desarrollo territorial, la innovación, digitalización y el uso de nuevas tecnologías son transversales en todas nuestras áreas de trabajo y proyectos.
Dentro del Clúster de Igualdad e Inclusión Social, Económica y Ambiental, se brinda asistencia al Gobierno de Panamá en alineamiento con el Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible en Panamá 2026-2030 y el Plan Estratégico del PNUD 2026-2030, los cuales destacan la necesidad de fortalecer el capital humano, reducir las desigualdades y apoyar la innovación y el crecimiento sostenible.
El proyecto “Inclusión social a través de la Música: La Red Nacional de Orquestas y Coros Infantiles y Juveniles de Panamá como instrumento de transformación Social” busca contribuir al desarrollo inclusivo y sostenible de Panamá al mejorar los niveles de cohesión social mediante la inclusión activa de niños, niñas y adolescentes en procesos colectivos de enseñanza musical. Su objetivo principal es cerrar brechas sociales y promover el sentido de pertenencia, confianza en las instituciones y participación ciudadana, especialmente en territorios marcados por la desigualdad y la exclusión.
Se basa en un modelo innovador de enseñanza colectiva de la música, a través de orquestas y coros infantiles y juveniles, que trasciende lo artístico y se convierte en una política pública transformadora que promueve ciudadanía, sentido de pertenencia, equidad de género y el respeto a la diversidad, al tiempo que ofrece nuevas oportunidades de vida para jóvenes en contextos de alta vulnerabilidad.
Alcance del trabajo
El/La Asociado/a de Proyecto brindará apoyo al Ministerio de Cultura a través de la gestión de información y alianzas estratégicas del proyecto, asegurando evidencia de resultados, reportes oportunos y sostenibilidad institucional.
Las actividades específicas incluyen:
1. Gestión General del Proyecto:
• Gestionar el desarrollo general del proyecto y planificar las actividades con respecto al plan operativo anual.
• Actualizar el marco de indicadores del proyecto.
• Coordinar líneas de base, metas, instrumentos de seguimiento y mecanismos de verificación.
• Consolidar reportes técnicos periódicos sobre avances, resultados, riesgos y lecciones aprendidas.
• Apoyar procesos de auditoría, revisiones, evaluaciones y seguimiento de cumplimiento.
• Monitorear y dar seguimiento a los resultados del proyecto, verificando el cumplimiento del marco de resultados.
• Gestionar la elaboración de los reportes anuales del proyecto.
• Apoyar la elaboración de los Planes Operativos Anuales (POA) garantizando el cumplimiento de las actividades bajo el enfoque de gestión basada en resultados.
• Registrar minutas de reuniones de coordinación, reuniones semestrales de seguimiento, reuniones de comité directivo y otras que sean requeridas.
• Elaborar informes semestrales que integren la ejecución financiera, programática y el informe narrativo de progreso.
2. Gestión de datos y aprendizaje:
• Apoyar en la supervisión de la ejecución presupuestaria y asegurar la exactitud y fiabilidad de los reportes administrativos y financieros.
• Gestionar las solicitudes de provisión de recursos financieros del PNUD, si aplica, y presentar informes financieros trimestrales.
• Consolidar bases de datos de beneficiarios, actividades, asistencias, productos e indicadores.
• Coordinar la sistematización de buenas prácticas, historias de cambio y evidencia territorial.
• Generar tableros, reportes y análisis para la toma de decisiones.
El titular desempeñará otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.
Acuerdo Institucional
El/La Asociado/a de Proyecto trabajará bajo la supervisión del/la Oficial de Programa – Clúster de Igualdad e Inclusión Social, Económica y Ambiental.
Esta posición estará basada en la Sede del Ministerio de Cultura.
Movilidad: No se prevé desplazamiento a nivel nacional o en el extranjero. No obstante, en caso de ser necesario los gastos que impliquen movilización, hospedaje y alimentación, de acuerdo con las actividades y requerimientos serán cubiertos por el Proyecto.
Competencias
Logro de Resultados
Nivel 2: Propone soluciones y simplifica los procesos, equilibrando velocidad y precisión al hacer el trabajo.
Piensa de manera innovadora
Nivel 2: Ofrece nuevas ideas, abierto a nuevos enfoques, demuestra pensamiento sistémico/integrado.
Aprende continuamente
Nivel 2: Sale de su zona de confort, aprende de los demás y apoya en su aprendizaje.
Se adapta con agilidad
Nivel 2: Se adapta a los procesos, aborda nuevos enfoques, involucra a otros en el proceso de cambio.
Actúa con determinación
Nivel 2: Capaz de perseverar y lidear con múltiples fuentes de presión simultáneamente.
Compromiso y Asociación
Nivel 2: Es facilitador, integrador, une a las personas, construye/mantiene coaliciones/asociaciones.
Diversidad e Inclusión
Nivel 2: Facilita conversaciones para solventar diferencias, considera la toma de decisiones.
Competencias técnicas y multifuncionales
Dirección y Estrategia Institucional - Pensamiento sistémico:
• Capacidad para recurrir al juicio y a un análisis objetivo de problemas para comprender cómo los elementos interrelacionados coexisten dentro de un proceso o sistema general, así como para analizar cómo la alteración de un elemento puede repercutir en otras partes del sistema.
Gestión Institucional - Gestión de proyectos:
• Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos.
Gestión institucional - Gestión de las Asociaciones:
• Desarrollar y mantener asociaciones con amplias redes de partes interesadas, gobiernos, la sociedad civil y el sector privado, expertos y otros actores que estén en consonancia con la estrategia y las políticas del PNUD.
Gestión institucional - Satisfacción/Gestión de los Clientes:
• Capacidad para responder de manera oportuna y adecuada, con sentido de urgencia, proporcionar soluciones coherentes y ofrecer resultados y soluciones de calidad en un plazo apropiado para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Contribuir al desarrollo de la estrategia de servicio al cliente. Buscar maneras de añadir un valor adicional que sobrepase las solicitudes inmediatas de los clientes. Capacidad de anticipar las necesidades y preocupaciones futuras del cliente.
Dirección y estrategia institucional - Toma de decisiones eficaz:
• Tomar decisiones de forma oportuna y eficaz, en consonancia con la autoridad, el ámbito de especialización y los recursos que se tengan, y tener en cuenta el potencial de las implicaciones generales.
Ámbito Digital y de Innovación - Estrategia y gestión de datos:
• Conocimiento para elaborar o implementar una estrategia de datos o un marco de gestión de datos.
Datos - Análisis de Datos:
• Capacidad para extraer, analizar y visualizar datos para obtener información valiosa y contribuir a la toma de decisiones institucionales eficaces.
Requisitos mínimos para el NPSA
Requisitos mínimos de educación
• Educación secundaria es requerida.