Supply Chain Assistant مساعد سلسلة الإمداد والتوريد
- Organisation: Ghiras Al-Nahda
- Location: Syrian Arab Republic
- Contract: Job
- Deadline: 8 December 2026
Duties & Responsibilities:
•
Responsible for implementing and following up purchase operations (collecting quotations, following up the technical and financial committees’ works, following up on the implementation of purchase orders and contracts...etc).
•
Evaluate the prices and specifications of the required goods and services by conducting a market survey.
•
Negotiating with suppliers and following up on contracts implementation.
•
Follow up the transferring and receiving of all Goods/Services on timely delivery and checking their specifications.
•
Monitoring the movement of vehicles and drivers and coordinating movements with departments..
•
Coordinating with the warehouse keeper to receive and release the goods.
•
Check all purchase documents before sending them to relevant departments.
•
Submitting reports to the supply chain Coordinator.
Qualifications, Skills, and Experience
•
University Degree in Business Management, Logistics, Supply Chain, Procurement, or any other related field.
•
At least one year of professional experience in the supply chain.
•
Good written and spoken English skills.
•
Ability to work in Damascus and Rural Damascus.
•
Ability to work in a demanding self-supervisory, multi-task environment within clear timelines.
•
Proficiency in working on Microsoft programs.
•
Strong interpersonal and cooperative working skills.
•
Excellent verbal and written communications skills.
•
Ability and willingness to maintain confidentiality.
•
High attention to detail and a high level of accuracy.
:المهام والمسؤوليات
مسؤول عن تنفيذ ومتابعة عمليات الشراء (جمع عروض الأسعار، ومتابعة عمل اللجان الفنية والمالية، ومتابعة تنفيذ أوامر الشراء والعقود... إلخ)
القيام بتقييم أسعار ومواصفات السلع والخدمات المطلوبة من خلال إجراء مسح للسوق
التفاوض مع الموردين ومتابعة تنفيذ التعاقدات
متابعة نقل واستلام جميع البضائع/الخدمات في الوقت المحدد للتسليم، والتحقق من تطابقها مع المطلوب
متابعة حركة المركبات والسائقين وتنسيق التحركات مع الأقسام
التنسيق مع أمين المستودع لإدخال/إخراج البضائع
تدقيق جميع مستندات عمليات الشراء قبل إرسالها إلى الأقسام المعنية
تقديم التقارير إلى منسق سلسلة التوريد
:المؤهلات والمهارات والخبرة
درجة جامعية في إدارة الأعمال، أو اللوجستيات، أو سلسلة الإمداد، أو المشتريات، أو أي مجال آخر ذي صلة
خبرة مهنية لا تقل عن سنة في سلسلة الإمداد والتوريد
إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد
القدرة على العمل ضمن مدينة دمشق وريفها
القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام والتوجيه الذاتي وفقًا لجداول زمنية واضحة
إجادة العمل على برامج مايكروسوفت بشكل جيد جداً
مهارات شخصية وتعاونية قوية
مهارات اتصال ممتازة شفهية وكتابية
القدرة والاستعداد للحفاظ على السرية
اهتمام عالٍ بالتفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة