Asistente de Finanzas y Administración_CEUTA
This vacancy is closed (deadline 22 September 2026). It is kept here for reference. Browse open vacancies.
- Organisation: International Organization for Migration
- Location: Madrid, Spain
- Contract: General Service
- Deadline: 22 September 2026
Introducción
Establecida en 1951, la Organización Internacional para las Migraciones (OIM) es el organismo de las Naciones Unidas para las migraciones y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está comprometida con el principio de que la migración humana y ordenada beneficia a los migrantes y a la sociedad. Como organización internacional líder en el campo de la migración, la OIM actúa con sus asociados en la comunidad internacional para: ayudar a hacer frente a los crecientes desafíos operacionales de la gestión de la migración; comprensión avanzada de las cuestiones migratorias; fomentar el desarrollo social y económico a través de la migración, y; defender la dignidad humana y el bienestar de los migrantes.
La OIM está consagrada a un entorno diverso e inclusivo. Candidatos/as internos/as y externos/as son elegibles para aplicar a esta vacante. A los efectos de esta vacante, los/las candidatos/as internos/as se consideran como candidatos/as de primer nivel.
Postulaciones:
Las postulaciones deberán realizarse a través del sistema, adjuntando el Curriculum Vitae en el que se indique de manera específica:
• El puesto solicitado.
• La fecha de disponibilidad para la incorporación.
• El lugar de residencia.
• Si cuenta con permiso de trabajo vigente en España.
Funciones Principales / Responsabilidades :
• Ayudar en la gestión de los recursos financieros mediante el seguimiento y control de activos, fondos, suministros, etc. de conformidad con las normas y reglamentos de la OIM;
• Ayudar a monitorear el presupuesto del proyecto, incluida la estimación del costo del personal y servicios, el equipo y los suministros, servicios o gastos de funcionamiento;
• Extraer e introducir datos de diversas fuentes en sistemas financieros o contables;
• Apoyar la correcta aplicación de los procedimientos contables, presupuestarios y financieros de conformidad con las normas y reglamentos de la OIM.
• Revisar todos los tipos de pagos, desde compras hasta solicitudes de pago, verificando que están debidamente autorizados y que todos los documentos justificativos se adjuntan a los mismos;
• Crear nuevas cuentas de proveedor en ORACLE WAVE;
• Verificar la exactitud y conformidad de las declaraciones de los proveedores con las políticas e instrucciones financieras de la OIM;
• Realizar verificaciones de reclamaciones contra la documentación para garantizar que las compras/servicios estén debidamente autorizados y que los bienes hayan sido recibidos o prestados;
• Ayudar en la preparación de informes presupuestarios, contables, financieros, estadísticos y otros informes según sea necesario;
• Proporcionar asistencia a todos los servicios del personal, tales como viajes, reclamaciones de gastos, recuperación de documentos, etc.;
• Garantizar la realización adecuada y sistemática de todos los pagos registrados y otros documentos contables de acuerdo con las normas establecidas;